Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für BGM aber Smart. Sie richten sich an Unternehmen, deren BGM-Verantwortliche und Mitarbeitende, die BGM aber Smart nutzen.

Anbieter ist Lars Macario, Klingenberg 11, 25451 Quickborn. Die Kontaktdaten finden sich im Impressum.

2. Leistungsumfang

BGM aber Smart unterstützt Unternehmen dabei, freiwillige Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag zu bündeln, betriebliche Handlungsfelder einzuordnen und passende Maßnahmen zu planen. Der Leistungsumfang richtet sich nach dem vereinbarten Paket und kann Befragungen, Lagebilder, Maßnahmenplanung, Fahrpläne und Erinnerungen umfassen.

3. Unternehmen und BGM-Verantwortliche

3.1 Verantwortung für den Einsatz

Unternehmen legen fest, wer BGM aber Smart organisatorisch betreut und welche Personen Zugriffsrechte erhalten. Sie informieren Mitarbeitende verständlich über Zweck, Ablauf und freiwillige Teilnahme und nehmen die für ihren Betrieb erforderlichen Abstimmungen vor.

3.2 Umgang mit Ergebnissen

Lagebilder dienen als Gesprächsgrundlage für Arbeitsbedingungen. Sie dürfen nicht dazu verwendet werden, einzelne Mitarbeitende zu bewerten, gesundheitliche Rückschlüsse zu ziehen oder personalbezogene Entscheidungen zu treffen. Unternehmen teilen zusammengefasste Ergebnisse und den nächsten Schritt nachvollziehbar mit den Teilnehmenden.

3.3 Kleine Gruppen

Unternehmen dürfen Auswertungen nur so verwenden, dass keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind. Regeln für Mindestgrößen von Gruppen und weitere Auswertungsbeschränkungen richten sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und den geltenden Datenschutzunterlagen.

4. Mitarbeitende

4.1 Freiwillige Teilnahme

Die Teilnahme an Befragungen erfolgt freiwillig. Jede Frage kann übersprungen werden. Es gibt keine richtigen oder falschen Antworten.

4.2 Vertrauliche Auswertung

Unternehmen erhalten keine individuellen Antworten oder persönlichen Profile. BGM aber Smart stellt Ergebnisse nur in der vereinbarten, zusammengefassten Form bereit und berücksichtigt dabei die festgelegten Schutzregeln für Gruppen.

4.3 Keine persönliche Bewertung

BGM aber Smart erstellt keine Leistungsbewertungen und keine medizinischen Diagnosen. Bei persönlichen gesundheitlichen Fragen sollten sich Mitarbeitende an geeignete medizinische, psychologische oder betriebliche Anlaufstellen wenden.

5. Datenschutz, Rollen und Haftung

5.1 Datenschutz und Vertraulichkeit

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung, den jeweils vereinbarten Datenschutzunterlagen und den geltenden gesetzlichen Vorgaben. Unternehmen dürfen BGM aber Smart nur im Rahmen eines rechtmäßig eingerichteten BGM-Prozesses einsetzen.

5.2 Rollenverteilung

Soweit Unternehmen über BGM aber Smart personenbezogene Daten ihrer Beschäftigten erheben (z. B. GBPsych, Blitzumfragen, Gesundheits-Score), ist das jeweilige Unternehmen Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Der Anbieter verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Unternehmens. Der AVV steht unter /avv und wird vom Owner in den Einstellungen angenommen; ohne Annahme dürfen Beschäftigtenbefragungen nicht gestartet werden.

5.3 Pflichten des Unternehmens

Das Unternehmen ist insbesondere verantwortlich für die Wahl und Dokumentation der Rechtsgrundlage, die Freiwilligkeit der Teilnahme, die Information der Beschäftigten (Art. 13 DSGVO), die Einbindung von Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten, die Prüfung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO), die Aufnahme in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten sowie die zweckgebundene Nutzung der Ergebnisse. Die Pflicht-Checkliste vor dem Start einer Befragung dokumentiert diese Bestätigungen, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung.

5.4 Pflichten des Anbieters

Der Anbieter setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um (u. a. Zugriffsbeschränkung, Mindestgruppengrößen für Auswertungen, Trennung anonymer Auswertungsdaten, Löschfristen) und verarbeitet Daten nicht für eigene Zwecke. Beim Gesundheits-Score werden keine Einzelantworten gespeichert, sondern ausschließlich anonyme Säulenwerte; diese werden spätestens zwölf Monate nach Ende der Umfrage gelöscht.

5.5 Haftung

Gegenüber betroffenen Personen haftet nach Art. 82 DSGVO jeder Beteiligte für den Schaden, der durch seine Verarbeitung entsteht; der Auftragsverarbeiter nur, soweit er seinen Pflichten aus der DSGVO nicht nachgekommen ist oder rechtmäßige Weisungen des Verantwortlichen nicht beachtet bzw. gegen sie gehandelt hat. Im Innenverhältnis haftet jede Partei für Verstöße in ihrem Verantwortungsbereich; das Unternehmen trägt die Verantwortung für Rechtmäßigkeit, Zweck und Inhalt der von ihm veranlassten Befragungen. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt.

6. Zulässige Nutzung

BGM aber Smart darf nur für betriebliche Gesundheitsförderung und die vereinbarten Zwecke genutzt werden. Rechtswidrige Inhalte, die Umgehung von Sicherheitsvorkehrungen und automatisierte Zugriffe, welche den Betrieb beeinträchtigen, sind nicht zulässig.

7. Keine medizinische oder rechtliche Beratung

Lagebilder und Maßnahmenvorschläge sind keine medizinische Diagnose, arbeitsmedizinische Beurteilung oder Rechtsberatung. Entscheidungen zu Gesundheit, Beschäftigtendaten oder arbeitsrechtlichen Fragen müssen mit geeigneten Fachstellen getroffen werden.

8. Verfügbarkeit und Weiterentwicklung

BGM aber Smart wird fortlaufend weiterentwickelt. Funktionen können ergänzt, angepasst oder eingeschränkt werden. Ein Anspruch auf eine bestimmte Funktion besteht nur, wenn sie ausdrücklich Bestandteil des vereinbarten Leistungsumfangs ist.

9. Rechte an Inhalten

Texte, Gestaltung und sonstige Inhalte von BGM aber Smart sind urheberrechtlich geschützt. Eine Nutzung außerhalb der gesetzlichen Grenzen oder eine Weitergabe als eigenes Produkt bedarf der vorherigen Zustimmung des Anbieters.

10. Kontakt

Fragen zu BGM aber Smart oder zu diesen Nutzungsbedingungen können an fit@larsmacario.de gerichtet werden.